サービス一覧


 

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プロフェッショナル管理部サービス


 

プロフェッショナル管理部サービスとは

GCIのプロフェッショナル管理部サービスはお客様の成長を加速させるサービスです。
法改正等により毎年増大する管理業務(ノンコア業務)から従業員を解放し、管理部門人材にかける採用コスト・教育コスト・人的管理コストを節約し、
よりビジネス成長に直結するコア業務を中心とした組織を構築できるサービスです。

本業ビジネスの成長・企業価値最大化を最優先とした「現場ビジネス部門を中心とした組織」を作り、ビジネス成長を加速していきましょう。

フルアウトソーシング

多岐にわたる会計・人事・税務・法務部門のバックオフィス業務全般のフルアウトソーシングをお客様のステージに合わせてご提供いたします。
GCI
では、積極的なヒアリング・業務分析を通して、お客様の一部門として、最適な管理部門をご提示・構築・オペレーションを行います。

チーム制による能力・経験と繁忙期の柔軟な対応

企業及び会計事務所等での経理・人事業務の経験豊富なメンバーを組み合わせた4名以上のチームによりプロフェッショナルチームを編成し、幅広い業種・規模の企業様に上場企業レベルの付加価値を提供しております。

様々な種類の業務に精通した社員を見付けるのは難しいですが、0.25人月×4人=1人月で各種業務のプロフェッショナルでチームを組みます。

また、繁忙タイミングは4名、閑散タイミングは1名のように柔軟なシフトにより繁忙に合わせた対応をします。

従来型の会計事務所との違い

従来型の会計事務所は、帳簿作成、税務申告書作成、給与計算チェックのみが業務範囲でした。

弊社のプロフェッショナル管理部サービスは、「帳簿作成より前工程の最も面倒な日常オペレーション」と「予算・管理会計や報告資料等のレポーティング領域」をフルアウトソースすることができるサービスです。

帳簿作成・税務申告のような一部業務の委託ではなく、お客様の一つの部門として、日常業務を継続的に提供することで、お客様の第一のパートナーとなり強固な信頼関係を構築することを重要視しております。

(税務申告、給与計算、登記申請等の士業の独占業務については、別途士業の事務所と契約が必要です。)

時間単位・業務単位の外部委託サービスとの違い

近年リモートワークの推進により一部の管理業務を時間単位・業務単位で外部委託するサービスが増加傾向にあります。

弊社のプロフェッショナル管理部サービスは、多数の会社から導き出した合理的な管理業務フローを軸として、単なるお手伝いではなく、フルコミットしたサービスを提供しています。また、3名以上の複数人で柔軟なチーム体制を構築し、お客様の事業拡大に対してチームを柔軟に可変させ、高いクオリティを継続的・安定的に供給しております。

プロフェッショナル管理部サービスの特徴

お客様に感動を!

レギュラー業務は粛々と行い、お客様のストレスを ゼロに、イレギュラーな報告書対応などにも臨機応変に対応します。 規模や業種によって異なるお客様のニーズに対応し。 プロフェッショナルとしての知見ときめ細やかな対応により、お客様に感動していただく管理部門を目指しています。

上場企業レベルの管理部構築

上場企業子会社やIPO準備会社の対応実績が多数あります。 親会社報告(毎月6営業日での月次帳簿確定、連結PKG対応)や内部統制対応・監査対応のみならず必要に応じてCFO経験者によるファイナンス対応なども対応いたします。

管理業務をすべて請け負う充実のネットワーク

サービスの対象は、管理部門のすべての業務。管理部門を請 け負うことで、生産性の高い企業体質を目指します。日常業務を弊社で担うと共にスポットで発生したイベントに対して適切な弁護士・ 公認会計士・税理士・社会保険労務士をアサインし彼らと連携することで、企業の最強 パートナーになります。

最先端のクラウドサービスで管理部門をDX化

最新の管理部門系クラウド・サービスを、多様なクライアン トに導入してきた実績があります。最先端のナレッジで、数 多くあるクラウド・サービスの中から、最適なものを選定。 最小限の投資で、お客様の管理業務DXを推進します。

クライアントに寄り添うサービス

ご依頼内容を元に、様々な経験・専門スキルを持つ複数のスタッフによってチームを編成し対応いたします。
日常業務は、リーダー1名を窓口とし、2名以上の作業アシスタントを配置し、作業工程の徹底したクロスチェック体制により安定したクオリティを実現しています。イレギュラー業務については公認会計士資格を有する者が中心となり、高付加価値サービスを提供します。
1回の定例MTGを通して、業務結果・トラブル報告・改善のご提案・課題の洗い出しなどお客様の成長を支える発展的・効率的な管理体制の構築を図ると共に、スタッフ全員を身近に感じて頂き、ご安心して作業を任せて頂ける仕組みづくりを行い、「お客様に寄り添うサービス」を提供いたします。

業務範囲

業務内容は多岐にわたります。記載がない業務もご相談ください。

実績例のご紹介

 ● ビジネスモデル=B to B
 ● ビジネスモデル=B to C

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コンサルティングサービス


 

管理部門構築DXコンサルティング

経験豊富な管理部門構築コンサルタントにより直面する様々な問題を可視化、
多角的視野から課題解決に向けてアプローチいたします。
積極的なクラウドサービスを活用し、
コスト削減・利益向上・働きやすい環境づくりなど安定的で生産的な管理経営の構築・運用を目指し、
全力サポートいたします。

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M&A/PMIコンサルティング

対象会社の財務DD・株価算定に加えて管理部門体制の調査を実施するとともに、
グループ化後の管理部門構築のコンサルティングを実施します。

新たに子会社や関連会社を取得する際の財務DD、株価算定に加えて、グループ加入後の管理ルールや管理部門体制の調査を実施しています。
また、グループに入った後に、グループのルールを新規加入会社に適用するためのPMIコンサルティングを実施しています。

上場企業が中小企業を子会社化にする場合には以下のような課題があります。

  • 月次決算の報告スケジュールが間に合わない。
  • 会計処理について上場企業レベルの会計基準を適用する必要がある。
  • 規程の整備が必要。
  • 親会社への報告資料を作成できる担当者がいない。

これらの課題に対して、業務フロー整理・構築、教育、チェック作業、必要に応じて作成作業までを幅広く対応いたします。

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連結対応コンサルティング

親会社における連結財務諸表作成、システム化及びグループ管理コンサルティングを実施します。

GCIでは、上場会社子会社を中心とした管理部門構築だけではなく親会社における連結業務にも対応しています。
親会社における視点と子会社経理側の業務効率のバランスをとった連結決算体制の構築コンサルティングを行います。

制度連結対応

  • 連結精算表やキャッシュフローの作成・チェック
  • 連結PKGの改善・導入
  • 連結システムの導入
  • 開示資料のチェック

管理会計対応

  • 予算制度の構築
  • 管理会計制度・システムの構築

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Q&A


 

サービス導入検討

1名の会社~100名程度の会社まで対応可能です。また、100名を超える企業様の場合は一部業務のみのアウトソースも対応可能です。
マニュアルや業務フローを整備することもGCIのサービスとしてご用意しています。アウトソーシングを検討している場合はまずはお気軽にご相談ください。
お客様の規模や現在の業務フローによりますが、長くても3カ月程度で業務を安定させることを目標にしています。
契約期間は1年、1年ごとの自動更新としております。途中解約の場合は引継期間が必要なため3カ月前にご連絡をいただくこととしております。
基本的には短期でのアウトソースは対応しておりませんが、状況によっては対応事例もありますので、ご相談ください。
部分的なアウトソースにも対応しております。GCIではすべてのメンバーが一連の経理・人事作業の経験を有しておりますので、全体の業務を理解しているスタッフによる一部業務の実施が可能です。
会計ソフトの導入・切り替えや業務改善コンサルティングも実施しております。(詳細は「管理部門構築DXコンサルティング」サービスをご覧ください。
1時間程度のオンラインMTGを設定し、御社の状況を伺い、どのようなSolutionがご提案できるかを検討いたしますので、まずは御連絡をください。 結果的に弊社にご発注いただかなくても、1時間の無料 管理部門構築コンサルティングと捉えていただき、是非ご利用ください。

サービス運用について

土日・祝日は原則として対応しておりません。 また年末年始は12月30日から1月3日は営業しておりませんが、金融機関の最終営業日である12月30日はお客様のご要望に応じて対応をいたします。 また、通常営業は8時~18時としておりますが、決算の締切りや緊急時には対応可能な体制としています。
原則としてご訪問によるオフラインでの作業は対応しておりませんが、一部の業務のみをご訪問により対応することは可能です。
メール、チャットツール(SLACK、Teams、チャットワーク等)、オンラインMeetingツール(ZOOM、Teams、Google meet等)によりコミュニケーションを行います。 ただし、お電話によるお問い合わせは最小限とさせていただいております。
お客様のご要望に応じて業務フローやマニュアルの共有、月次報告を実施しております。 御社のご担当の方も業務内容が可視化できるようなサービス体制を整備しております。
GCIのサービスはあくまで管理部門の代行サービスです。税理士、社会保険労務士は別途契約する必要があり、現在の先生方を継続していただき連携して業務を進めます。弊社の提携している専門家をご紹介することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

スタッフ

簿記2級以上、事業会社の管理部門経験又は会計事務所の経験が3年以上のスタッフが全体のおおよそ8割を占めています。 弊社独自のエクセルテスト、メール及び面談によるコミュニケーションスキル審査をクリアしたものだけを採用しており、応募人数に対して約10%程度の採用率となっております。
お客様1社に対して3名~6名程度のメンバーにより対応をいたします。 また、同じ担当者が継続担当をし、安定した業務体制をご提供いたします。 (一般的なタイミングでのチームローテーションはあります)
弊社アサインチームによりお客様に最も適したメンバーをアサインさせていただきます。
管理部門業務に精通したスタッフを厳選して採用しております。また、公認会計士や税理士による難易度の高い業務にも対応できることがGCIの強みです。 スタッフについては、簿記2級以上、事業会社の管理部門経験又は会計事務所の経験が3年以上のスタッフが全体の約8割を占めています。 弊社独自のエクセルテスト、メール及び面談によるコミュニケーションスキル審査をクリアしたものだけを採用しており、応募人数に対して約10%程度の採用率となっております。 また、弊社は継続して成長していく事をGCI PHILOSOPHYと掲げ、資格取得や学習時間についての制度を設け、各メンバーが成長する仕組みがあります。

料金

お客様の現状に応じて個別見積り又は実績時間によるタイムチャージにより初期導入費用が発生します。まずは現状についてご相談ください。
社内で管理部門を構築する場合に比べて「給与のみ」と比較すると弊社報酬は若干高い報酬金額となります。 採用コスト、教育コスト、人員切り替えコスト、社会保険料、その他間接費を含めた場合には、弊社報酬の方が安価な金額感となります。

その他

TOPページでプロフェッショナル管理部サービスの契約者数、契約継続期間を明示しておりますのでご覧ください。
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